Promouvoir son événement grâce à la vidéo.

Organiser un événement, ça demande de l’argent, de l’énergie et du temps. Alors quand on se lance dans cette aventure, on a forcément envie d’en ressortir gagnant. On vous donne quelques tips pour faire vivre votre évènement sur la durée et le rentabiliser au maximum, tout ça grâce à la vidéo.

Avant : save the date.

Un événement, ça commence bien avant le jour J. Qu’il soit interne ou externe à l’entreprise, il est important d’en informer le public pour qu’il soit au rendez-vous. Pour ça, on peut notamment créer un teaser vidéo. Cela vous permettra de créer un certain suspens, un intérêt pour votre événement avant même qu’il n’ait lieu. Le teasing fait partie intégrante d’une stratégie de communication événementielle.

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Pendant : du contenu, du contenu, du contenu !

Le jour J est arrivé, les invités sont là, la table est dressée. Le plus dur est passé, mais le travail n’est pas terminé ! Il est maintenant temps de faire vivre votre évènement. Pour cela, les stories, notamment, sont un bon canal. Elles permettent de créer une certaine instantanéité avec votre communauté, vos collaborateurs, pour inscrire votre évènement dans l’actualité, même pour ceux qui ne sont pas là. Vous pouvez également partager les posts des participants pour créer encore plus d’engagement autour de votre évènement.
Dans le contexte actuel, un autre format vidéo a explosé : le live.

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Après : demain commence hier

Votre événement s’achève et vous en êtes fier. Il serait dommage de ne pas rentabiliser ce succès à fond. Vous pouvez réaliser un aftermovie qui vous permettra de remettre en mémoire à tout le monde cet évènement, d’alimenter vos réseaux sociaux, de créer du contenu de qualité.
Dans le cas où cet évènement viendrait à se renouveler, n’hésitez pas à réutiliser les rushs de la dernière édition pour créer une sorte de rétrospective qui pourra servir de teaser. Cette technique est notamment utilisée pour les festivals et évènements récurrents.

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La boucle est bouclée, vous avez rentabilisé totalement votre événement.